Міністерство юстиції України наказом від 16 березня 2026 року № 677/5 внесло зміни до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів (наказ Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

🔹 Документ доповнено новим розділом, який:

• системно регулює роботу з документами в умовах воєнного стану;
• визначає алгоритм дій для установ;
• посилює контроль за збереженням архівних матеріалів.

🔹 Також оновлено нормативно-правові акти щодо роботи з електронними документами:

• зміни узгоджено з Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі (постанова КМУ від 17.01.2018 № 55);
• передбачено можливість накладати на електронні документи електронний підпис та електронну печатку.

Практичне значення змін

• Для державних органів та місцевої влади: чіткі правила роботи з документами навіть у кризових умовах.
• Для бізнесу та установ: можливість швидше та безпечніше працювати з електронними документами.
• Для суспільства: збереження архівних матеріалів і прозорість процесів.

https://uteka.ua/ua/publication/news